Trong những năm gần đây, hướng tới mục tiêu hiện đại hóa, tự động hóa ngành Điện của Tập đoàn Điện lực Việt Nam và Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia, NPTPMB đã không ngừng đẩy mạnh các giải pháp chuyển đổi số và ứng dụng khoa học kỹ thuật trong công tác điều hành, quản lý đầu tư xây dựng, thay đổi phương thức làm việc từ thủ công sang số hóa. Đối với lĩnh vực quản lý đầu tư xây dựng, EVN/EVNNPT là một trong những đơn vị tiên phong, tin học hoá, số hoá và đã có những thành tự nhất định: phần mềm IMIS quản lý ĐTXD, DOFFICE, HRMS dùng chung toàn tập đoàn, số hoá NKTC, BBNT, quản lý các thông tin liên quan đến quy trình quản lý ĐTXD đảm bảo chất lượng công trình, quá trình thi công. Một trong số các phần mềm mà NPTPMB nhận thấy việc áp dụng đem lại nhiều hiệu quả tích cực trong lĩnh vực đầu tư xây dựng đó là phần mềm QLĐTXD 2.0 (IMIS 2.0).
Việc hướng dẫn công tác lập/cập nhật và khai thác dữ liệu báo cáo tiến độ các dự án ĐTXD trên hệ thống phần mềm IMIS giúp CBCNV NPTPMB cập nhật các kiến thức mới đã ngày càng hiểu hơn và nhận thấy được những ưu điểm khi áp dụng phần mềm IMIS 2.0 như: Công việc tra cứu các tài liệu được dễ dàng hơn, nhanh hơn; kiểm soát công tác thi công, nhật ký các loại... đặc biệt thông qua phần mềm, việc tra cứu được thông tin liên quan thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công nhanh chóng và nhiều chức năng khác.
Trao đổi, hướng dẫn về việc khai thác dữ liệu tiến độ dự án ĐTXD trên hệ thống phần mềm IMIS
Ông Võ Lương Nhân – Phó Giám đốc NPTPMB đề nghị EVNICT trên cơ sở các ý kiến của đơn vị sử dụng trực tiếp phần mềm tiếp thu, giải quyết các khó khăn vướng mắc trong khi sử dụng phần mềm, cùng với NPTPMB xây dựng biểu mẫu và báo cáo phù hợp với phần mềm như: Ngắn gọn, xúc tích, dễ hiểu, đáp ứng được nhu cầu về giao ban tuần, tháng, quý, năm. Trong cuộc họp Phó Giám đốc NPTPMB Võ Lương Nhân đã có những chỉ đạo cụ thể:
- Yêu cầu các phòng chức năng, Ban ĐHDA phải tập hợp các thông tin liên quan đến dự án từ chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư, thanh quyết toán, các giai đoạn lựa chọn nhà thầu, tư vấn, nhà thầu cung cấp vật tư thiết bị, xây lắp, chuyển đổi mục đích sử dụng đất rừng.
- Cập nhật chính xác theo đúng yêu cầu của các cuộc họp.
- Làm việc với EVNICT để thống nhất các mẫu biểu, nội dung, thống nhất ngôn từ, báo cáo để đưa lên phần mềm.
- Định kỳ tổ chức kiểm tra rà soát trong đó: Giao các phòng chức năng, Ban ĐHDA cử đầu mối.
- Tiếp tục có Kế hoạch làm việc với EVNICT để hoàn thiện công tác báo cáo.
Sau khi đã thống nhất được biểu mẫu, công tác cập nhật IMIS còn rút ngắn quá trình tương tác báo cáo bảo đảm mọi lúc mọi nơi cho các cuộc họp với các đơn vị trong và ngoài ngành, đảm bảo tính trung thực khách quan và xuyên suốt trong hệ thống quản lý dự án.
Mặc dù còn nhiều khó khăn thách thức trong việc chuyển đổi số, cập nhật phần mềm IMIS mới tuy nhiên với sự đồng lòng của Ban lãnh đạo cũng như toàn thể CBCNV, NPTPMB sẽ cố gắng phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyển đổi số được giao, góp phần nâng cao về chất lượng, đảm bảo tính chính xác, khoa học trong công tác quản lý đầu tư xây dựng dự án./.